Drag app – Será esta ferramenta a solução para sua caixa de entrada?

Encontrar a melhor maneira de se manter organizado pode ser bem difícil. Principalmente porque não existe um método correto de manter a sua vida organizada. Além de existirem vários diferentes aspectos da sua vida que demandam organização. Outro fator a se levar em consideração é que tipo de pessoa você é e o que se encaixa melhor com as suas necessidades.

Como a maior parte das coisas são resolvidas online, um ponto crucial da organização do seu dia-a-dia é como organizar seus e-mails. Eu já penso que deveríamos ter algo prático e simples, de preferência intuitivo.

O que fazer para organizar melhor?

Pesquisando algumas ferramentas neste sentido cheguei em uma Start-up que está cada vez mais sólida no mercado que promete fazer esta facilidade com o Gmail (ou Google Apps para quem tem a solução empresarial), a DragApp.

Em 2017 a brasileira Duda Bardavid lançou uma solução para quem sofre com a caixa de entrada sempre cheia, ou que tem sua rotina de trabalho apoiada na ferramenta. A extensão Drag App foi desenvolvida especialmente para usuários do Gmail serem mais proativos na organização do seu e-mail, e consequentemente serem mais produtivos.

Antes que você pense que é um post promocional, não é. Apenas avaliei uma ferramenta que realmente pode funcionar para você também!

Mais produtivos?

Uma pessoa (brasileira) passa em média 6,3 horas por dia na sua caixa de entrada, isso porque uma lista de e-mail em ordem cronológica não te ajuda a entender o contexto do e-mail. Quem nunca se viu perdido nos e-mails quando o volume é muito grande?

Quando você precisa resolver aquela questão específica, você passa mais tempo tentando entender do que se trata do que realmente entrando em ação. Te parece familiar?

Então eu devo parar de usar e-mail? Claro que não! Você precisa usar com mais inteligência!

Para onde vou?

Na vida corporativa, independente da natureza da sua atividade, na maioria das vezes, as atividades começam e terminam como e-mails. E-mails e atividades andam sempre juntas, então a melhor maneira é não perder tempo pulando de uma aplicação para outra.  Se ainda gastar menos tempo transpondo suas atividades para outra lista, já ajuda. Vale ganhar tempo fazendo tudo em um só lugar.

Existem vários outros motivos para usar seu e-mail como lista de tarefas, confira o artigo no site da Drag (em inglês).

Vamos entender um pouco mais sobre esta extensão.

Para o que funciona?

Abaixo listo o que o site promete fazer quando você for instalar ou adicionar a extensão no Google Chrome e o que eu penso a respeito destes itens com o uso do Drag app.

Vamos lá então?

  1. Para organização

Organize sua caixa de entrada de maneira simples e eficiente. Transforma seu e-mail na sua agenda de tarefas.

A maioria dos e-mails inclui atividades que precisa ser realizada. Use listas de atividades e comentários para adicionar mais informações, tudo isso na sua caixa de entrada.

Minha opinião sobre organização

O que é legal nisso é você obter um local centralizado para resolver e comentar. Uma grande diferença que eu percebi é pode colocar mais informações e comentários. Isso evita ter que usar o Google Keep ou outras formas de anotações. Para mim, quanto mais centralizado e  online, melhor.

  1. Para trabalhar em equipes

Faça as coisas acontecerem mais rápido em times. Gerencie e-mail e tarefas juntamente da sua equipe em colunas compartilhadas.

Minha opinião sobre recurso para equipes

Vale muito se você estiver compartilhando recursos com outras pessoas. Talvez em uma pequena empresa, onde você é o “faz tudo”, você não terá utilidade para isso. Mas quem começa pequeno, uma hora cresce. Aí acredito que seja mais válido do que ter que reinventar a roda ou ter que ficar compartilhando senha e outras formas de acesso.

  1. O Drag App é Para tudo

O Drag foi criado para que você possa fazer tudo o que você precisa no seu Gmail. Você pode gerenciar e-mails, atividades, projetos e vendas tudo diretamente do seu e-mail.

Minha opinião sobre algo ser para “tudo”

Como comentei antes… quanto mais centralizado e menos ferramentas externas, melhor. Algo que importa muito, na minha visão, é conseguir acesso rápido àquilo que você precisa, sem perder tempo.

No próprio site da Drag App, você encontra muitos exemplos de uso. Uso para vendas, para sistemas de melhorias, Marketing, Gerenciamento de projetos, somente para citar alguns. Você pode criar outros também.

 

Como funciona o Drag app?

O Drag foi criado para transformar o jeito que você administra seus e-mails. Ainda, ele te permite transformar sua caixa de entrada em listas de tarefas organizadas, sendo cada e-mail uma tarefa a ser realizada.

 

 

Organização por colunas

Você ainda tem como definir cada coluna como o estágio de realização daquela atividade você se encontra, podendo escolher entre as colunas já pré-definidas “To Do” (fazer), “Doing” (fazendo) e “Complete” (completo). Outro recurso possível é renomeá-las para português ou adicionar outras classificações. Depois de definidas as colunas, você só precisa arrastar seus e-mails para dentro da coluna que ele pertence.

 

 

Ativação sob demanda (beeem simples)

O mais interessante é que você pode ativar e desativar a aplicação a qualquer momento e quantas vezes você quiser, te permitindo intercalar entre a versão lista padrão do Gmail. Use a versão da aplicação mais orientada visualmente, com o intuito de aumentar sua organização e produtividade.

Você consegue renomear as colunas e adicionar recursos com poucos campos necessários, o que acaba facilitando o  processo.

Resumindo minha visão do Drag app

Achei a ferramenta da Drag simples de usar e a curva de aprendizado é baixa. Tem recursos que em primeiro momento surpreendem, porque você não espera exatamente por eles.

Um fator negativo ainda é a falta de múltiplos idiomas, afinal, todos querem poder usar uma extensão no seu idioma nativo ou preferido.

Você concorda?

Com certeza seria uma adição importante a ser considerada, afinal foi criada por brasileira, então esperava ver uma verão em português e em inglês.

Quanto preciso investir?

Você consegue usar uma versão gratuita que permite um bom uso já, e a de uso particular tem um custo muito baixo por mês (no momento deste artigo $3/mês) e a versão para times em $12/mês.

Algo a ser considerado seria incluir um sistema de templates que ajusta o seu Gmail com a sua forma preferida de uso. Em outras palavras, uma visão para marketing, para vendas ou algo comum. Certamente um grande diferencial para versões futuras.

É realmente a melhor ferramenta?

Se é ou não a melhor ferramenta para ser usada, cabe a você avaliar. Por isso, eu ficaria de olho nela e usaria, caso você use e-mails online. Cada minuto que você economiza com tarefas repetitivas pode significar bastante no final de um dia.

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